Хороша заявка не про красиві слова, а про ясну відповідь на одне питання донора: «Чи вирішить цей проєкт важливу проблему й чи здатна ця команда його виконати?» Ось маршрут, який допоможе дійти від ідеї до поданої заявки, не загубившись дорогою.
Крок 0. Підготуйте організацію
Ще до пошуку конкретної програми переконайтеся, що у вас є базис, який зазвичай вимагають донори:
- зареєстрована організація з чинним статутом (для більшості програм);
- банківський рахунок організації;
- базові документи: реєстраційні дані, підтвердження неприбутковості (для НКО);
- коротка розповідь про організацію: хто ви, що вже робили, кому довіряєте.
Якщо організації ще немає, частина мікрогрантів доступна ініціативним групам або фізичним особам, але це радше виняток, ніж правило.
Крок 1. Сформулюйте ідею та проблему
Донор фінансує не «діяльність», а вирішення проблеми. Тому почніть не з того, що ви хочете зробити, а з того, що не так зараз і кого це стосується.
Дайте відповіді на три питання:
- Яку проблему ви вирішуєте? Чому вона важлива саме зараз?
- Для кого ви це робите? Хто ваша цільова аудиторія?
- Що зміниться, якщо проєкт вдасться? Яким буде результат?
Крок 2. Знайдіть відповідну програму
Тепер шукайте донора, чиї пріоритети збігаються з вашою ідеєю. Не навпаки, не варто «підганяти» проєкт під випадкову програму лише тому, що там є гроші. Це майже завжди помітно й знижує шанси. Де шукати програми, ми зібрали в окремій статті «Де шукати гранти й дедлайни».
Крок 3. Уважно прочитайте умови
У кожної програми є документ з умовами (guidelines, правила конкурсу). Це найважливіший текст на цьому етапі. Випишіть для себе:
- хто може подаватися (eligibility);
- які теми й види діяльності підтримують, а які ні;
- максимальну суму та строк проєкту;
- чи потрібен власний внесок (co-funding);
- дедлайн і формат подання;
- перелік обов'язкових документів.
Порада
Прочитайте умови двічі: перший раз, щоб зрозуміти, чи вам це взагалі підходить, другий, з олівцем, виписуючи всі вимоги в чек-лист. Більшість відмов через невиконання того, що прямо написано в умовах.
Крок 4. Опишіть логіку проєкту
Це серце заявки. Тут важливо, щоб усі частини були пов'язані між собою:
| Елемент | Що це |
|---|---|
| Проблема | Що не так зараз і для кого |
| Мета | Загальна зміна, до якої ви прагнете |
| Завдання | Конкретні кроки для досягнення мети |
| Діяльність | Що саме ви робитимете (заходи, матеріали, послуги) |
| Результати | Що зміниться й у чому це вимірюється (індикатори) |
Перевірте зв'язність: кожне завдання працює на мету, кожна діяльність працює на завдання, а кожен результат можна виміряти. Якщо десь зв'язок рветься, донор це помітить.
Крок 5. Складіть бюджет
Бюджет має прямо відповідати діяльності. Загальні правила:
- кожна стаття витрат пояснюється тим, що описано в проєкті;
- суми реалістичні, не завищені й не занижені;
- дотримані ліміти програми (наприклад, обмеження на адмінвитрати);
- якщо потрібен власний внесок, покажіть, звідки він.
Гарний тест: якщо у бюджеті є стаття, якій не відповідає жодна діяльність, або приберіть її, або допишіть діяльність.
Крок 6. Зберіть документи
Донори майже завжди просять пакет супровідних документів: реєстраційні дані, статут, підтвердження неприбутковості, іноді фінансову звітність і листи підтримки. Про це читайте детально в статті «Вимоги донорів і документи». Готуйте пакет заздалегідь, а не в останній вечір перед дедлайном.
Крок 7. Перевірте й подайте
Перед відправленням пройдіться по чек-листу з кроку 3: чи всі поля заповнені, чи всі документи додані, чи витримані ліміти й формат. Подавайте не в останню годину: онлайн-системи часто «падають» під навантаженням перед дедлайном.
Крок 8. Що робити після подання
Розгляд може тривати від кількох тижнів до кількох місяців. За цей час:
- збережіть копію поданої заявки, вона знадобиться для наступних конкурсів;
- будьте на зв'язку: донор може попросити уточнення;
- якщо відмовили, попросіть зворотний зв'язок. Це найцінніший матеріал для наступної, сильнішої заявки.
Заявка не разова спроба, а навичка. Кожне подання, навіть невдале, робить наступне кращим. Головне вчитися на зворотному зв'язку.